宾夕法尼亚州Cheyney大学的公共记录要求,根据正确的认识法,如修订,65 p.S. §§67.101et seq,受以下准则:

  1. 要求

    • 必须以书面形式提交指定机构开放记录官员的信息下的信息要求。请求可以通过邮件,电子邮件或传真邮件亲自交付。不接受口头或口头请求。
    • 每个请求必须包括请求者的名称和响应将要传递的地址。该请求应识别或描述所寻求的记录,以满足足够的特权,以使Cheyney大学能够确定正在要求哪些记录。
    • 开放记录官可以询问请求者请求的原因或预期使用记录,以帮助确定与请求者的实际相关性的记录。 Cheyney Universy大学不能坚持提供这种声明,也不能使用缺乏这样的声明作为否认请求的原因。
  2. 提交正确的知情请求

    • 必须以书面形式提交给宾夕法尼亚州宾夕法尼亚州Cheyney大学的所有要求:

罗宾懦夫,有权了解官员
Cheyney宾夕法尼亚大学
1837年大学圈
P.O.盒子200.
Cheyney,PA 19319-0200
RTKL@cheyney.edu.

           请求可以亲自发送或通过常规邮件发送到上面列出的地址。请求也可以通过电子邮件或传真制作。

    • 如果请求被交付给开放记录官以外的人,则应在合理的时间内转发给开放记录官。响应该请求的5个商人期间开始,一旦指定的开放记录官员收到请求。
    • 开放记录官员将通知请求者收到请求,包括请求被视为已收到的日期。
  1. Cheyney University的责任提供对正确的知识请求的迅速回应

    • 在收到书面请求后,Cheyney大学将诚信努力确定所要求的记录是否是公共录制,并在请求时存在的情况下尽可能迅速响应。此时不得超过“公开录”官员收到书面请求的日期之日起五(5)个工作日。如果Cheyney Universy在该时间段内未能回应,请将拒绝拒绝。
    • Cheyney Universy大学可以根据法案的规定向请求者通知请求者需要额外的时间来遵守具体要求。除非请求者同意,否则此类延期可能不超过三十(30)个日历日。如果Cheyney Univers未能根据延长进行及时的最终反应,请认为被视为拒绝。开放记录官应在需要延期的五(5)个工作日内向请求者发送书面通知。该通知应包括通知请求者正在审查获取请求的声明,审查的原因以及预计会提供回应的合理日期,并估计记录可用时所欠的适用费用。
  2. 处理正确的知识请求

    • 收到正确的知识请求表后,开放记录官员应填写以下任务:
      • 日期印记请求。
      • 为请求分配跟踪号码。
      • 计算5-营商日期将到期的那一天,并在请求的第一页上作出该日期的符号。
      • 通知请求者收到请求。
      • 制作请求的电子或纸质副本,包括提交的所有文件以及它来的信封(如果有的话)。
      • 创建官方文件以保留原始请求。
    • 目的,确定5-营业日期:
      • 营业日,周一,周二,周三,周四或周五,除了由于天气恶劣(如暴雪所致的国家假期,原子能机构办事处或冰暴);由于自然或其他灾难;或由于地方,州或联邦执法机构或官员的要求或指示。
      • 可以在正常工作时间内提交请求,这是8周至下午4点。下午4点后收到的要求将被视为已收到以下工作日。
      • 出于确定5-营商时间的结束,未计入收到请求(或被视为收到)的日期; 5个商业日期的第一天是该机构的下一个工作日。
  3. 初步审查由权利的官员

    • 在收到公正的请求后,开放记录官应立即审核。本综述的目的是确定以下内容:
      • 请求是否具有明显的缺陷,允许其拒绝而无需进一步考虑。这种缺陷包括以下内容:
        • 请求者所寻求的文件没有以充分的特殊性确定。
        • 所确定的记录毫无疑问地落在“公共记录”的定义之外。
        • 所确定的记录毫无疑问地落在65岁以下法定豁免之一内。 §67.708“公共纪录”的定义。
        • 开放记录官员具有个人知识,即确定的记录不存在。
        • 公开记录官员具有个人知识,即所确定的记录不受该机构的占有或控制。
        • 无论是否可以批准请求,恕不另行考虑。例如,如果开放记录官员知道所需的文件存在并且是公共记录,并且立即访问它们,则无法进一步分析。
        • 请求是否含有由宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利,包括但不限于宪法隐私权。如果开放记录官员得出结论,请求暗示了这样一个权利,他应与律师咨询有关请求者对获取记录的利益的平衡,而宪法保护的利益。
    • 在进行此初步审查时,开放记录官可以联系(或尝试联系)请求者,以获取澄清或其他信息。
    • 如果开放记录官员确定要求应拒绝(1)中规定的任何理由,他应立即起草拟议的拒绝信。这封信应该阐述,正常的官员认为是拒绝的适当理由。
  4. 答复,一般而言

    • 为在原子能机构办公室提供对文件的物理访问的请求者的行为是“回应”,以便正确了解法律。
    • 无论何时可用,将在请求者(即,电子文件,如果信息已以此形式可用)的介质中,将提供记录。不必将记录转换为除此之外的媒体。
    • 请求者可以通过在常规营业时间预约与公开记录官员期间预约,或者可以要求书面副本来查看原始记录,这些副本将由开放记录办公室设定的费用提供费用。该费用可以由正确的认识官员自行决定免除。
    • Cheyney大学不会创建一个尚未存在的公共记录,也不会以代理机构目前不这样做的方式编制,维护,格式化或组织公共录制。
  5. 回应

    • 反应类型。
      • 请求完整授予。
      • 该请求完整拒绝。
      • 该请求被部分授予。
    • 被视为否认。未能及时响应被视为拒绝。
    • 授予请求的最终反应。
      • 如果要求的记录是“公共记录”的法定定义,将授予对记录的书面请求。
      • 授予请求的书面答复可以以法律允许的任何格式(邮件,传真,电子邮件等)提供。
    • 最终反应,拒绝整体或部分。
      • 拒绝请求的书面响应必须列出整个具体原因依赖于拒绝拒绝请求。
      • 如果请求被拒绝全部或部分,书面答复还必须包含通知,通知他或她的权利与开放记录办公室提出上诉。
      • 任何用于拒绝的最终书面响应,无论是全部还是部分,都必须包含以下内容:
        • 公共官员或否认拒绝授权的公职人员或雇员的姓名,标题,商业地址,商业电话号码和签名。
        • “邮寄日期”单词之后是响应邮寄日期的日期。
        • 请求者可以遵循的程序陈述,以便提交拒绝争议的上诉。
      • 否认的理由。如果存在以下任何情况存在,则可以拒绝访问或副本的书面请求:
        • 请求者尚未确定具有足够特异性的任何请求的记录。
        • 记录不存在。
        • 如果预期的费用超过100美元,请求者并未预付履行请求的费用。
        • 有问题的记录不符合“公共记录”的法案的一般定义。
        • 问题的记录属于“公共纪录”的定义的法定例外的一个或多个法定例外。 65 P.S. §67.708。
        • 该请求根据65 P.S.构成破坏性请求。 §67.506(a)或未由于灾难或潜在损坏而无法授予65 p.s. §67.506(b)。
  6. 重新加工

    • 缩进意味着在保留其余部分的同时消除文档的一部分。必须以防止请求者访问冗余信息的方式进行缩放。
    • 如果确定公共记录包含受访问的信息,以及不受访问权限的信息,则正确的知识法要求响应必须授予对受访问权限的信息的访问,但拒绝访问信息的访问受访问权限。
    • 首席律师或在交付答复前的指定人员将审查任何包含必须删除的信息的答复。
  7. 上诉

    • 权利提出上诉。
      • 必须在书面拒绝邮寄日期的15个工作日内向拒绝提出拒绝办公室。
      • 对被视为拒绝的呼吁必须在拒绝拒绝的日期的15个日历日内向公开记录办公室提交。
    • 费用和收费